FAQ

To wniosek o udział w projekcie składający się z cz. 1 i cz. 2. Jest podstawą do oceny rozpoznanych i opisanych potrzeb rozwojowych firmy, w tym potrzeb rozwojowych pracowników.

To ogólnopolska platforma, na której dostępne są oferty szkoleń, doradztwa, certyfikacji, walidacji i studiów podyplomowych. Przedsiębiorca wybiera tam usługi dla siebie lub pracowników i rozlicza dofinansowanie – https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Z dofinansowania mogą skorzystać wyłącznie mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), spełniające kryteria określone dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w art. 2 załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, które prowadzą działalność na obszarze województwa śląskiego oraz ich pracownicy.

Tak, pod warunkiem że jej stałe miejsce wykonywania działalności wskazane w CEIDG znajduje się w województwie śląskim oraz że w dniu złożenia PUR cz. 1 oraz w trakcie realizacji usługi podlega pod właściwego miejscowo naczelnika urzędu skarbowego na Śląsku.

Tak, pod warunkiem spełnienia łącznie trzech warunków: posiadania oddziału na Śląsku wpisanego do KRS, nadania temu oddziałowi odrębnego numeru NIP w zakresie PIT oraz złożenia oświadczenia o posiadaniu stałego miejsca prowadzenia działalności na Śląsku z odpowiednim zapleczem kadrowym i technicznym.

Uczestnikiem może być jedynie osoba skierowana do udziału przez pracodawcę i zatrudniona zgodnie z definicją zawartą w Regulaminie (obejmującą m.in. umowy o pracę, zlecenia, osoby zarządzające). Warunkiem jest również otrzymywanie wynagrodzenia w trakcie całego okresu uczestnictwa w usłudze.

Utrata statusu pracownika lub brak wynagrodzenia w trakcie trwania usługi rozwojowej powoduje wyłączenie z udziału w projekcie. Koszty poniesione na taką osobę zostaną uznane za niekwalifikowalne. Operator weryfikuje status pracownika na podstawie wiarygodnych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i uzyskiwanie wynagrodzenia.

Nie. Zawieszenie działalności w dniu składania PUR cz. 1 wyklucza możliwość ubiegania się o dofinansowanie. Jeśli działalność zostanie zawieszona lub wykreślona z rejestru przed rozliczeniem usług, koszty poniesione w tym okresie również nie będą refundowane.

Rekrutacja ma charakter otwarty i dobrowolny. Odbywa się w ramach cyklicznych naborów ogłaszanych w harmonogramie, który określa terminy oraz dostępne środki na dofinansowanie w danej rundzie. Link do harmonogramu: https://fgsa.pl/uslugi/dotacje/dotacje-dla-firm/rozwoj-kompetencji-pracownikow-msp-poprzez-uslugi-rozwojowe/harmonogram-naborow-rozwoj-kompetencji-pracownikow-msp/

Każdy nabór trwa 2 tygodnie. Nabory na szkolenia, doradztwo, walidację i certyfikację odbywają się co 3 miesiące, natomiast nabory na studia podyplomowe – co 6 miesięcy.

Nie. O zakwalifikowaniu decyduje liczba punktów przyznanych w ocenie PUR cz.1, a nie kolejność jego złożenia.

W każdym subregionie województwa śląskiego działa jeden Punkt Obsługi Przedsiębiorcy (POP). Punkt jest czynny przez 40 godzin tygodniowo, w tym 3 dni w tygodniu do godziny 17:00. Informacja o POP: https://fgsa.pl/uslugi/dotacje/dotacje-dla-firm/rozwoj-kompetencji-pracownikow-msp-poprzez-uslugi-rozwojowe/pop-rozwoj-kompetencji-pracownikow-msp/

Dokument należy wypełnić elektronicznie, zapisać w formacie PDF i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Plik należy przesłać wyłącznie drogą mailową, na adres: nabory5.15@fgsa.pl, i tylko w trakcie trwania naboru.

Nie. U danego Operatora w danej rundzie możliwe jest złożenie tylko jednego PUR cz.1. W przypadku przesłania kilku wersji, rozpatrywany będzie wyłącznie ten, który wpłynął jako pierwszy.

Nie. Przesłanie dokumentu jest jedynie zgłoszeniem i nie gwarantuje zakwalifikowania do udziału w projekcie.

Termin rozpoczęcia usługi  nie może być późniejszy niż 6 miesięcy i nie wcześniejszy niż 2 miesiące od dnia złożenia PUR cz.2.

Tak. Należy jednak złożyć dwa odrębne PUR – jeden na szkolenia/doradztwo/walidację/certyfikację, a drugi na studia podyplomowe.

Do listy nie są włączane dokumenty, które:

• nie mają kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• zostały podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania przedsiębiorcy,
• wpłynęły poza terminem naboru,
• zostały przesłane na niewłaściwy adres e-mail,
• zawierają błędy formalne lub nie zostały poprawnie wypełnione.

Na liście w ramach dostępnego budżetu danego naboru znajdują się te PUR cz.1, które otrzymały najwyższą liczbę punktów i mieszczą się w łącznej kwocie dofinansowania – powiększonej o 10%. Pozostałe zgłoszenia, mimo poprawności, są przyjmowane jedynie jako rezerwowe – poza pulą dostępnych środków.

Dodatkowe punkty można uzyskać m.in. za:

• działalność w branży istotnej dla województwa śląskiego (zgodnie z Programem Rozwoju Technologii) – 30 punktów;
• udział pracowników w usługach prowadzących do uzyskania kwalifikacji (w tym kwalifikacji zarejestrowanych w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji lub innych, niezbędnych do prowadzenia działalności) – od 10 do 30 punktów w zależności od udziału procentowego;
• udział pracowników w usługach rozwijających kompetencje cyfrowe – od 7 do 21 punktów;
• udział pracowników w usługach rozwijających kompetencje zielone (proekologiczne) – od 6 do 18 punktów;
• udział co najmniej jednego pracownika w wieku 55 lat lub więcej – 4 punkty.

Nie. Nawet jeśli przedsiębiorstwo nie spełnia żadnego z dodatkowych kryteriów punktowych, nadal może zostać zakwalifikowane do projektu. Ostateczna decyzja zależy od łącznej liczby punktów oraz dostępnej puli środków w danym naborze.

Nie. Punkty są przyznawane za każde spełnione kryterium z osobna. Ostateczna liczba punktów to suma uzyskanych wartości za każde z ocenianych kryteriów.

W takim przypadku o miejscu na liście rankingowej decyduje data rozpoczęcia działalności gospodarczej – im wcześniejsza, tym wyższe miejsce na liście rankingowej.

Przedsiębiorca, który został zakwalifikowany na podstawowej liście rankingowej, musi złożyć PUR cz. 2 wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do 2 miesięcy od dnia opublikowania listy. Przekroczenie tego terminu skutkuje utratą możliwości udziału w projekcie.

Dokumenty można złożyć:

• w formie papierowej – bezpośrednio w Punkcie Obsługi Przedsiębiorcy (POP), pocztą lub kurierem,
• lub w formie elektronicznej – przesyłając je na adres e-mail: pok.rozdzienskiego@fgsa.pl, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorcy (zgodnie z KRS lub CEIDG) albo przez ustanowionego pełnomocnika z odpowiednim pełnomocnictwem.

Nie. Dokumenty zgłoszeniowe, które wpłyną po wyznaczonym terminie, są pozostawiane bez rozpatrzenia – niezależnie od daty nadania. Liczy się wyłącznie data faktycznego wpływu do Operatora w godzinach pracy biura.

Ostateczna lista rankingowa tworzona jest po zakończeniu terminu składania dokumentów PUR cz.2. Uwzględnia ona wyłącznie przedsiębiorców, którzy dostarczyli kompletną dokumentację w wymaganym terminie.

Przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia pełnej dokumentacji PUR cz.2 w ciągu 2 miesięcy od opublikowania listy – w formie papierowej lub elektronicznej.

Kompletna dokumentacja to Plan Usług Rozwojowych cz.2 wraz z wymaganymi załącznikami. Należą do nich m.in. oświadczenia, formularze, listy uczestników, dokumenty rejestrowe i potwierdzenia braku zaległości wobec ZUS i US. Pełna lista załączników wskazana jest w Regulaminie.

Zakres tematyczny wybranych usług rozwojowych musi być zbieżny ze wskazanymi
wcześniej w PUR obszarami rozwoju firmy i planami rozwoju pracowników. W przypadku niezgodności karty usługi z zakresem PUR, Operator odmówi udzielenia dofinansowania na daną usługę.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, np. z powodu notorycznej niezgodności
wybranych usług z zakresem PUR, Operator może rozwiązać z przedsiębiorcą umowę
ramową PUR.

Tak, jeśli uzasadnienie usługi nie wskazuje jednoznacznie na zdobycie lub potwierdzenie określonych kompetencji czy kwalifikacji, mających realny wpływ na rozwój przedsiębiorcy.

Usługa jest kwalifikowalna, jeżeli spełniono łącznie m.in. następujące warunki:

• zgłoszenie odbyło się przez BUR z użyciem ID wsparcia,
• usługa posiada status „możliwość dofinansowania”,
• uczestnicy są zapisani w BUR z tym samym ID wsparcia,
• usługa została zrealizowana zgodnie z Kartą Usługi,
• frekwencja wyniosła co najmniej 80%,
• zakończono ją złożeniem ankiet oceniających,
• nie stwierdzono nieprawidłowości podczas kontroli.

Niekwalifikowalne są m.in.:

• usługi świadczone przez pracodawcę dla własnych pracowników,
• usługi od podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo,
• koszty niezwiązane z usługą (np. dojazd, nocleg, sprzęt),
• obowiązkowe szkolenia BHP

Maksymalna kwota dofinansowania do jednej usługi rozwojowej typu
szkolenie/doradztwo/walidacja/certyfikacja w ramach danego projektu wynosi 5 000 zł.

W odniesieniu do usługi szkoleniowej/walidacyjnej/certyfikującej kwota dotyczy jednej usługi dla pojedynczego uczestnika usługi.

W odniesieniu do usługi doradczej kwota dotyczy całości usługi dla przedsiębiorcy.

Maksymalna kwota dofinansowania do jednej usługi rozwojowej dla jednego uczestnika typu studia podyplomowe w ramach danego projektu wynosi 10 000 zł.

Studia podyplomowe nie wliczają się w limit usług rozwojowych dostępnych dla
przedsiębiorcy.

Maksymalna kwota dofinansowania o jaką może ubiegać się przedsiębiorstwo w ramach jednego projektu, na dofinansowanie łącznych kosztów kwalifikowanych realizacji usług rozwojowych typu szkolenie/doradztwo/walidacja/certyfikacja wynosi:
1. w przypadku średniego przedsiębiorstwa – 250 000 zł
2. w przypadku małego przedsiębiorstwa – 100 000 zł
3. w przypadku mikroprzedsiębiorstwa – 50 000 zł

Maksymalna kwota dofinansowania przypadająca na danego przedsiębiorcę w projekcie określana jest w zależności od liczby pracowników korzystających z usług rozwojowych.

Po wyczerpaniu limitu u jednego Operatora przedsiębiorca może skorzystać ze wsparcia u innego Operatora, pod warunkiem zrealizowania w całości wszystkich PUR u danego Operatora.

Poziom dofinansowania pojedynczej usługi rozwojowej wynosi 50%.

Istnieje możliwość zwiększenia poziomu dofinansowania (które można kumulować), jeśli przedsiębiorstwo spełni poniższe warunki, z zastrzeżeniem, że maksymalny poziom dofinansowania nie przekracza 80%.

Ostateczną decyzję w sprawie zwiększenia poziomu dofinansowania podejmuje Operator na podstawie oceny złożonych dokumentów zgłoszeniowych.

Nadwyżkę ponad limit dofinansowania pokrywa przedsiębiorca jako wkład własny – wpłacany na rachunek Operatora.

Dofinansowanie może wzrosnąć o:

• 5% – dla firm górniczych i okołogórniczych w procesie restrukturyzacji,
• 5% – jeśli firma ma siedzibę lub jednostkę na obszarze wiejskim woj. śląskiego,
• 10% – dla firm spoza branży górniczej przechodzących restrukturyzację,
• 10% – za działanie w branży istotnej dla regionu (według PRT WSL 2019–2030),
• 10% – jeśli usługa rozwija kompetencje cyfrowe,
• 10% – jeśli usługa dotyczy kwalifikacji zarejestrowanych w ZRK,
• 10% – jeśli usługa dotyczy innych kwalifikacji potwierdzonych formalnie,
• 15% – jeśli uczestnik nabywa kwalifikacje zielone,
• 15% – jeśli uczestnikiem jest osoba w wieku 55+,
• 15% – jeśli uczestnikiem jest osoba z niepełnosprawnością.

Zasadniczo usługi muszą odbywać się na terenie województwa śląskiego. Wyjątki dopuszcza się w dwóch przypadkach:

1. brak odpowiedniej infrastruktury w regionie (np. specjalistyczne laboratoria),
2. brak zgłoszeń w BUR mimo ogłoszenia zapotrzebowania (ogłoszenie musi być dostępne min. 7 dni i należy to udokumentować).

Tak, ale wyłącznie za zgodą Operatora i w uzasadnionych przypadkach. Zmiana musi być zgodna z zasadami określonymi w Regulaminie i Umowie wsparcia.

Szkolenie/doradztwo/walidacja/certyfikacja
Wkład własny wnoszony jest w formie przelewu, po podpisaniu przez przedsiębiorcę umowy wsparcia rozwojowego. Przelew dokonywany jest w terminie i na konto podane w umowie.

Studia podyplomowe
Wkład własny nie jest przelewany na konto Operatora. Przedsiębiorca sam z góry opłaca udział w usłudze. Przy rozliczaniu usługi Operator zwraca przedsiębiorcy część środków finansowych (poza wkładem własnym).

Przedsiębiorca wpłaca VAT na rachunek Operatora, najpóźniej dzień przed rozpoczęciem usługi. W tytule przelewu musi być podane ID wsparcia. Opłata VAT jest warunkiem koniecznym do opłacenia usługi przez Operatora.

Nie. W ramach projektu podatek VAT stanowi koszt niekwalifikowany. Wartość dofinansowania usługi rozwojowej wyliczana jest w odniesieniu do kosztu netto usługi.

Po zakończeniu każdej usługi przedsiębiorca składa do Operatora wniosek o rozliczenie wraz z wymaganymi dokumentami. Operator sprawdza kompletność dokumentów i dokonuje płatności bezpośrednio do usługodawcy, o ile spełniono wszystkie warunki.

Dokumenty należy złożyć nie później niż 17 dni od zakończenia usługi. Termin ten obejmuje również obowiązek wypełnienia ankiet oceniających przez uczestników i pracodawcę.

Wymagane są m.in.:

• wniosek o rozliczenie,
• kopie faktur/rachunków,
• zaświadczenia ukończenia usług,
• ankiety oceniające usługę,
• potwierdzenie zatrudnienia (jeśli wymagane).

Dokumenty można przekazać:

• papierowo (osobiście, pocztą lub kurierem),
• elektronicznie (na adres: pok.rozdzienskiego@fgsa.pl) – muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym.

Tak. W pierwszej kolejności rozliczane są usługi, za które przedsiębiorca otrzymał dodatkowe punkty w ocenie PUR cz.1 (np. kwalifikacje cyfrowe, zielone lub zarejestrowane w ZRK).

Tak. Można złożyć jeden wspólny wniosek dla wszystkich usług z danej umowy wsparcia lub osobne wnioski dla każdej usługi – w zależności od potrzeb przedsiębiorcy.

Nie. Koszt tej samej usługi nie może być rozliczony więcej niż raz – ani w ramach tego samego, ani innego projektu finansowanego z funduszy UE lub środków krajowych.

Przedsiębiorca najpierw sam opłaca całość kosztów studiów na rzecz uczelni, a dopiero po ich zakończeniu może złożyć wniosek o zwrot części środków – zgodnie z wysokością dofinansowania określoną w umowie wsparcia.

Wniosek składa się nie później niż 17 dni po zakończeniu studiów. Do wyboru jest forma papierowa (osobiście, pocztą lub kurierem) lub elektroniczna (na adres: pok.rozdzienskiego@fgsa.pl, z podpisem kwalifikowanym).

Należy przedłożyć m.in.:

• wniosek o rozliczenie,
• kopię faktury/rachunku,
• potwierdzenie zapłaty,
• kopię dyplomu i dokumentu potwierdzającego ukończenie usługi,
• ankiety oceniające.

Tak. Koszty zostaną uznane za niekwalifikowane, jeśli warunki wskazane w PUR cz.1 (np. udział w kwalifikacjach cyfrowych lub zielonych) nie zostały spełnione. Niedozwolone jest także podwójne finansowanie tych samych kosztów z różnych źródeł.

Kontrole mogą być prowadzone:

• na dokumentach,
• w siedzibie Przedsiębiorcy (tylko w uzasadnionych przypadkach),
• w miejscu realizacji usługi (wizyty monitoringowe),
• zdalnie – w przypadku usług online (np. przez dołączenie do spotkania lub analizę raportów aktywności).

Tak. Operator oraz IP FESL – WUP mają prawo przeprowadzić niezapowiedzianą wizytę monitoringową w miejscu realizacji usługi rozwojowej.

Weryfikowana jest zgodność realizacji usługi z zapisami Karty usługi i umowy wsparcia – m.in. miejsce, termin, temat, program, prowadzący, uczestnicy, warunki lokalowe, materiały dydaktyczne, oznakowanie i dostępność dla osób z niepełnosprawnościami.

Tak. W przypadku usług online kontrola może polegać na dołączeniu do spotkania lub analizie raportów aktywności użytkowników wygenerowanych przez platformę, na której realizowana jest usługa.

W ramach „Działania FESL.05.15 Usługi rozwojowe dla przedsiębiorców – PSF” wysokość zmiennej kwoty przeliczeniowej wynosi 7 500 zł.

Tak. Wsparcie w projekcie ma formę pomocy de minimis, która udzielana jest zgodnie z przepisami unijnymi i krajowymi – m.in. rozporządzeniem Komisji (UE) nr 2023/2831 oraz krajowym rozporządzeniem z 20 grudnia 2022 r.

Nie. Sama umowa zlecenia nie jest wystarczająca, aby uznać osobę za pracownika kwalifikowanego w projekcie. Umowa zlecenia może być uwzględniona tylko wtedy, gdy dana osoba jednocześnie pozostaje w stosunku pracy z tym samym pracodawcą (np. na podstawie umowy o pracę).

Nie, PUR cz.1 należy elektronicznie podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego. PUR cz.1, które nie posiadają kwalifikowanego podpisu elektronicznego, są podpisane profilem zaufanym, e-dowodem nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu listy rankingowej.

Nowa usługa w aplikacji mObywatel umożliwia bezpłatne podpisanie 5 dokumentów w miesiącu podpisem kwalifikowanym w sprawach prywatnych (niezwiązanych z działalnością zawodową). Nie jest zatem możliwe podpisanie PUR cz.1 takim podpisem. Przedsiębiorca nie może używać „darmowego” podpisu z mObywatela do spraw związanych z firmą.