Jak skorzystać

ETAP I 

Krok 1

Zapoznaj się z Regulaminem udzielania voucherów na realizację usług doradczych proinnowacyjnych oraz opisem usług proinnowacyjnych, sprawdź czy i w jakim zakresie możesz skorzystać ze wsparcia oferowanego w ramach projektu.

Krok 2

Możesz umówić się na wstępne indywidualne konsultacje do Funduszu Górnośląskiego S.A. (Lider Projektu) lub do Śląskiego Funduszu Rozwoju Sp. z o.o. (Partner Projektu).

• Konsultacje indywidualne bezpośrednie możesz odbyć w biurze projektu w FG SA lub w stacjonarnym Punkcie Konsultacyjnym w ŚFR Sp. z o.o. lub umówić się na konsultacje on-line. Umów się na konsultacje wstępne.
• Nasi konsultanci są też dostępni w tzw. mobilnych punktach konsultacyjnych (MPK) na terenie województwa śląskiego. Sprawdź termin i miejsce organizacji najbliższego mobilnego punktu konsultacyjnego.
• Możesz również wziąć udział w organizowanych grupowych spotkaniach informacyjnych (fakultatywnie).

Sprawdź termin i miejsce organizacji najbliższego grupowego spotkania informacyjno- konsultacyjnego.

Krok 3

Weź udział w seminarium (fakultatywnie).

Jeśli chcesz lepiej przygotować się do opracowania planu innowacji w firmie i masz potrzebę zagłębić się w ten temat, weź udział w seminarium.  Na seminarium omówimy zasady ubiegania się o voucher, pojawi się też tematyka planowania i wdrożenia innowacji, zielonej i cyfrowej gospodarki, ESG czy GOZ, IPR. Sprawdź termin i miejsce organizacji najbliższego seminarium.

ETAP II 

Krok 4

Zgłoś udział w projekcie.

Jeśli wstępnie zweryfikowałeś swoje potrzeby i jesteś zdecydowany rozpocząć przygotowania do uzyskania vouchera na wprowadzenie innowacji w firmie, zgłoś swój akces (przekaż swoją decyzje) naszemu konsultantowi, który założy dla Ciebie kartę klienta.

Karta klienta umożliwi nam kontaktowanie się z Tobą w celu dalszej analizy Twoich potrzeb proinnowacyjnych, doboru usług, które mogą być sfinansowane za pomocą vouchera, doboru akredytowanych wykonawców adekwatne do Twoich potrzeb.

Wsparcie ma charakter popytowy, co oznacza, że to Ty decydujesz, na jakie usługi proinnowacyjne chcesz go przeznaczyć oraz z którym z akredytowanych wykonawców chcesz współpracować. Na tym etapie możesz konsultować się zarówno z naszym konsultantem, jak i potencjalnymi wykonawcami usług tj. akredytowanymi Śląskimi Ośrodkami Innowacji i Przedsiębiorczości

ETAP III  

Krok 5

Przygotuj indywidualny plan innowacji przedsięwzięcia/ firmy (IPI).

Tylko przedsiębiorca, który posiada pisemny plan innowacji może ubiegać się o voucher/y.  

Jeśli nie posiadasz spisanego planu możesz to zrobić wspólnie z konsultantem.  

Konsultant poprosi Cię o przygotowanie zarysu planu innowacji firmy/ przedsięwzięcia, który następnie z pomocą konsultanta i wybranego przez ciebie akredytowanego wykonawcy będzie rozwijany i wstępnie weryfikowany pod kątem formalnym i merytorycznym.  

W ramach projektu „Śląska Sieć Innowacji”, vouchery możesz uzyskać wyłącznie na zakup doradczych usług proinnowacyjnych spośród wskazanych w zakładce „Usługi proinnowacyjne”, wyszukaj tam interesujące Cię usługi, zgodnie z Twoim indywidualnym planem innowacji.

Pamiętaj! Wybór wykonawcy spoza listy akredytowanych jest podstawą odrzucenia IPI/wniosku.  

Krok 6

Uzyskaj pisemną akceptacje IPI.

Opracowany IPI wymaga uzyskania akceptacji przez wskazanego konsultanta FG SA, co stanowi rekomendację dla przedsiębiorcy do przygotowania wniosku o voucher.

Pamiętaj, żeby zaplanować działania z uwzględnieniem czasu, potrzebnego Ci na opracowanie, jak i weryfikację IPI przez konsultanta. W pierwszej kolejności będą obsługiwani klienci, którzy mają założoną kartę klienta i z którymi rozpoczęto pracę nad IPI.      

 Jesteś zobowiązany do złożenia IPI w okresie od dnia ogłoszenia o naborze do maksymalnie 5 dni roboczych przed zakończeniem naboru w wersji elektronicznej przesyłając go na adres: wsparcie.innowacje@fgsa.pl.

Nabory będą prowadzone cyklicznie, co umożliwi Ci złożenie wniosku w terminie naboru, po uzyskaniu pisemnej akceptacji/rekomendacji dla IPI. 

Krok 7

Przygotuj Wniosek o voucher.

Pamiętaj, że 10% kosztów kwalifikowanych Usługi musisz pokryć z własnych środków (wkład własny).    

Podstawowymi załącznikami do wniosku jest IPI i Karty usług doradczych proinnowacyjnych.

Pamiętaj! Wniosek możesz złożyć, jeśli twoje IPI uzyskało pisemną rekomendacje uprawnionego konsultanta.  

ETAP IV  

Krok 8

W terminie naboru złóż wniosek o voucher na adres e-mail: wniosek.innowacje@fgsa.pl. Wniosek i wszystkie załączniki musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (e-dowód).

Pamiętaj, że wniosek o voucher możesz dostarczyć tylko w okresie naboru. 

Harmonogram naborów dostępny jest tutaj.

Wnioski przekazywane są do weryfikacji formalnej i oceny merytorycznej. 

Na tym etapie możesz zostać wezwany do uzupełnienia wniosku w zakresie wskazanym w Regulaminie.

Sprawdzaj skrzynkę z wiadomościami e- mail (adres wskazany do kontaktu we wniosku).

Dalsze czynności przebiegać będą zgodnie z zasadami oceny wniosków opisanymi w Regulaminie.

ETAP V

Wynik oceny zostanie przesłany do Ciebie na adres e-mail wskazany we wniosku.

FGSA opublikuje listę rankingową pozytywnie ocenionych wniosków. 

ETAP VI

Krok 9

Podpisz umowę wsparcia.   

Jeżeli Twój wniosek znajduję się na liście pozytywnie ocenionych wniosków i otrzymał dofinansowanie przygotuj i złóż we wskazanym terminie złączniki do podpisania umowy

Do podpisania umowy o dofinansowanie konieczne będą:

• zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne wobec ZUS/KRUS – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem (w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć zaświadczenia dla spółki cywilnej, jak również dla wszystkich wspólników spółki);
• zaświadczenie o braku zaległości w należnościach wobec US – oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem (w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć zaświadczenia dla spółki jak również dla wszystkich wspólników spółki;
• kopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis z trzech lat poprzedzających dzień złożenia Wniosku;
• zaświadczenia z ZUS o liczbie osób zatrudnionych w MŚP;
• sprawozdania finansowe (bilanse, rachunki zysków i strat) i/lub oświadczenia o obrotach netto/sumie aktywów jako dokumenty potwierdzające status MŚP;
• zaświadczenie z US potwierdzającego odprowadzanie podatku PIT na terenie województwa śląskiego lub Certyfikat Rezydencji Podatkowej (CFR-1) (jeśli dotyczy);
• oświadczenie Odbiorcy wsparcia, że posiada na obszarze podregionów górniczych województwa śląskiego stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, które charakteryzuje się wystarczającą stałością oraz odpowiednią strukturą w zakresie zaplecza personalnego i technicznego, by umożliwić mu świadczenie usług, które wykonuje (jeśli dotyczy).

Zaświadczenia nie mogą być starsze niż 3 miesiące na dzień ich złożenia.

WAŻNE:

W przypadku niedostarczenia wyżej wskazanych dokumentów w wyznaczonym terminie FGSA może odstąpić od podpisania umowy wsparcia.

Umowa może zostać podpisana osobiście lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wraz z podpisaną umową otrzymasz od nas zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.

Pamiętaj o wywiązywaniu się z obowiązków informacyjno-promocyjnych oraz stosowaniu zasad horyzontalnych i polityk środowiskowych, które wykazałeś we wniosku o voucher.

ETAP VII

Krok 10

Akredytowany wykonawca zrealizuje Usługę.  

Po podpisaniu umowy o dofinansowanie skontaktuj się ze wskazanym we wniosku akredytowanym Wykonawcą, ustalcie dalsze szczegóły współpracy.

W trakcie realizacji Usługi możemy monitorować/kontrolować, jak przebiega współpraca pomiędzy Tobą i akredytowanym Wykonawcą oraz postęp prac. Możesz też do nas zgłosić swoje problemy w trakcie realizacji Usługi.  

Wpłać wkład własny w wysokości 10% całości kosztów kwalifikowanych Usługi. Po zakończeniu Usługi pamiętaj o wypełnieniu Ankiety oceniającej zrealizowaną Usługę.

ETAP VIII

Krok 11

Złóż wniosek o rozliczenie vouchera zgodny ze wzorem. Masz na to 14 dni od zakończenia realizacji Usługi.

Do wniosku dołącz:

1. kopię umowy zawartej z Wykonawcą na realizację usług doradczych proinnowacyjnych;
2. kopię faktur lub rachunków lub innych równoważnych dowodów księgowych wystawionych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wystawionych przez Wykonawcę;
3. kopię dowodu zapłaty wkładu własnego oraz podatku VAT na rzecz Wykonawcy;
4. kopię Protokołu zdawczo-odbiorczego Usługi (Załącznik nr 15 do Regulaminu);
5. wypełnioną Ankietę oceniającą zrealizowaną Usługę (Załącznik nr 14 do Regulaminu).

Wniosek podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (e-dowód).

W trakcie weryfikacji wniosku o rozliczenie vouchera możesz zostać poproszony o dostarczenie dodatkowych wyjaśnień i dokumentów.    

UWAGA

Złożenie wniosku o voucher wraz z załącznikami w formie elektronicznej i opatrzenie wszystkich dokumentów elektronicznym podpisem kwalifikowanym/podpisem osobistym (e-dowód) przez Przedsiębiorcę lub osobę upoważnioną do tego przez Przedsiębiorcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentów za zgodność z oryginałem.

Wniosek wraz z załącznikami podpisany elektronicznie wyślij na adres e-mail: rozliczenia.innowacje@fgsa.pl

Po zatwierdzeniu prawidłowo złożonych dokumentów rozliczeniowych wypłacimy dofinansowanie bezpośrednio do akredytowanego wykonawcy usługi.

Zapłacimy wykonawcy za zrealizowaną usługę 90% kosztów kwalifikowanych. 

Pamiętaj! Wniosek możesz złożyć, jeśli wpłaciłeś wkład własny (10%) oraz zapłaciłeś podatek VAT od kosztów usługi.